Jak rozliczyć wydatki na spotkania w stylu: wigilie firmowe, imprezy integracyjne, pikniki itp.?

Finanse na mocnych fundamentach

Integracje, wigilie latami budziły wiele kontrowersji odnośnie do kwalifikacji kosztu pod kątem podatkowym i w dalszym ciągu nie jest to jednoznaczne. Wigilia firmowa spełnia definicję kosztów, jeżeli zaplanowanym celem spotkania jest m.in. polepszenie atmosfery w pracy, zintegrowanie pracowników, zwiększenie u pracowników motywacji do lepszego wykonywania obowiązków itp. Przedsiębiorca powinien mieć jednak świadomość, że wigilia firmowa jako koszt może zostać rozliczona tylko w określonych sytuacjach.

Nasuwa się jeszcze kolejne pytanie: czy uczestnictwo w takiej wigilii pracowniczej stanowić będzie dla pracownika przychód podlegający opodatkowaniu? To również nie jest czarno-białe… 
Według interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 19 września 2019 r.: „Wydatki poniesione przez spółkę na organizację spotkań firmowych, w szczególności w formie pikników rodzinnych, wigilii, balu karnawałowego – w zakresie dotyczącym podwykonawców spółki oraz członków ich rodzin – nie mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów”.

Stan faktyczny

Spółka organizuje dobrowolne spotkania firmowe, w szczególności w formie pikników rodzinnych, wigilii, balu karnawałowego. Podczas wigilii prezes spółki dokonuje podsumowania kończącego się roku. W celu podtrzymywania dobrych, partnerskich i biznesowych relacji zaprasza do uczestnictwa w tych spotkaniach również podwykonawców. Zaproszenie ich ma na celu m.in. uzgodnienie nowych planów współpracy, podsumowanie zrealizowanych wspólnie w ostatnim czasie projektów, ogólną troskę o dobre relacje biznesowe, gdyż zespoły pracujące nad danym projektem w spółce składają się zarówno z osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jak i umów-zlecenia. Ze względu na dualizm form zatrudniania szeroko rozumianego personelu firmy spotkania mają również charakter integracyjny.

Pytanie: Czy koszty organizacji spotkań w części przypadającej na członków rodzin pracowników, podwykonawców i członków ich rodzin stanowią w spółce koszty uzyskania przychodów?
Odpowiedź organu: „Wymienione wydatki związane są niewątpliwie z prowadzoną działalnością podatnika i mają na celu zintegrowanie załogi zakładu, dlatego też pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów i mogą mieć wpływ na wielkość...

Wydanie jest dostępne dla zalogowanych użytkowników.

Jak uzyskać dostęp? Wystarczy, że założysz bezpłatne konto lub zalogujesz się.
Czeka na Ciebie pakiet inspirujących materiałów pokazowych.
Załóż bezpłatne konto Zaloguj się

Przypisy