Jak rozliczyć wydatki na spotkania w stylu: wigilie firmowe, imprezy integracyjne, pikniki itp.?

Finanse na mocnych fundamentach

Integracje, wigilie latami budziły wiele kontrowersji odnośnie do kwalifikacji kosztu pod kątem podatkowym i w dalszym ciągu nie jest to jednoznaczne. Wigilia firmowa spełnia definicję kosztów, jeżeli zaplanowanym celem spotkania jest m.in. polepszenie atmosfery w pracy, zintegrowanie pracowników, zwiększenie u pracowników motywacji do lepszego wykonywania obowiązków itp. Przedsiębiorca powinien mieć jednak świadomość, że wigilia firmowa jako koszt może zostać rozliczona tylko w określonych sytuacjach.

Nasuwa się jeszcze kolejne pytanie: czy uczestnictwo w takiej wigilii pracowniczej stanowić będzie dla pracownika przychód podlegający opodatkowaniu? To również nie jest czarno-białe… 
Według interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 19 września 2019 r.: „Wydatki poniesione przez spółkę na organizację spotkań firmowych, w szczególności w formie pikników rodzinnych, wigilii, balu karnawałowego – w zakresie dotyczącym podwykonawców spółki oraz członków ich rodzin – nie mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów”.

REKLAMA

Stan faktyczny

Spółka organizuje dobrowolne spotkania firmowe, w szczególności w formie pikników rodzinnych, wigilii, balu karnawałowego. Podczas wigilii prezes spółki dokonuje podsumowania kończącego się roku. W celu podtrzymywania dobrych, partnerskich i biznesowych relacji zaprasza do uczestnictwa w tych spotkaniach również podwykonawców. Zaproszenie ich ma na celu m.in. uzgodnienie nowych planów współpracy, podsumowanie zrealizowanych wspólnie w ostatnim czasie projektów, ogólną troskę o dobre relacje biznesowe, gdyż zespoły pracujące nad danym projektem w spółce składają się zarówno z osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jak i umów-zlecenia. Ze względu na dualizm form zatrudniania szeroko rozumianego personelu firmy spotkania mają również charakter integracyjny.

Pytanie: Czy koszty organizacji spotkań w części przypadającej na członków rodzin pracowników, podwykonawców i członków ich rodzin stanowią w spółce koszty uzyskania przychodów?
Odpowiedź organu: „Wymienione wydatki związane są niewątpliwie z prowadzoną działalnością podatnika i mają na celu zintegrowanie załogi zakładu, dlatego też pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów i mogą mieć wpływ na wielkość osiąganych przez wnioskodawcę przychodów. Takie świadczenia na rzecz rodzin pracowników budują pozytywne relacje pomiędzy pracownikami i członkami zarządu spółki jako przedstawicielami pracodawcy, zwiększają zaangażowanie pracowników oraz wzmacniają ich lojalność wobec pracodawcy, a także mają działanie motywujące i wpływające na jakość, wydajność oraz efektywność pracy, co dalej przekłada się na wysokość uzyskiwa...

Artykuł jest dostępny w całości tylko dla zalogowanych użytkowników.

Jak uzyskać dostęp? Wystarczy, że założysz bezpłatne konto lub zalogujesz się.
Czeka na Ciebie pakiet inspirujących materiałow pokazowych.
Załóż bezpłatne konto Zaloguj się

Przypisy