Inwentaryzacja jest kluczowym narzędziem zarządzania wszelkimi zasobami. Jest podstawą, która znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach poza rachunkowością, przyczyniając się do efektywnego i bezpiecznego funkcjonowania organizacji oraz ma wpływ na całe środowisko naturalne. Przygotowanie jest najważniejszą fazą każdej inwentaryzacji. To od niej w głównej mierze zależy, czy inwentaryzacja zostanie przeprowadzona prawidłowo, rzetelnie, szybko i zgodnie z założonymi celami.