Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) to ujednolicony, ogólnodostępny system stron internetowych służący do publikowania informacji o działalności podmiotów publicznych w Polsce. Jest to obowiązkowe, darmowe narzędzie zapewniające transparentność działań urzędów, instytucji państwowych oraz samorządów. BIP znajduje się pod adresem: https://www.gov.pl/web/bip.
Kluczowe informacje o BIP
- Co zawiera – strukturę organizacyjną, majątek, zasady funkcjonowania, ogłoszenia o naborach, przetargach, uchwały, akty prawne oraz dane o osobach sprawujących funkcje publiczne.
- Obowiązek prawny – podmioty, takie jak urzędy gminy, powiatu, ministerstwa, ZUS, NFZ czy jednostki budżetowe, mają ustawowy obowiązek prowadzenia stron BIP.
- Cel – zapewnienie każdemu obywatelowi łatwego, zdalnego dostępu do informacji o działaniach władzy.
- Wyszukiwanie – informacje można znaleźć przez stronę główną (bip.gov.pl) lub bezpośrednio na stronach podmiotowych poszczególnych instytucji.
Kto będzie mógł i kto powinien skorzystać z trybu awaryjnego?
Każdy podatnik wystawiający fakturę w okresie ogłoszonej awarii KSeF będzie mógł wystawić fakturę w trybie awaryjnym. Komunikaty o awarii będą publikowane w BIP MF oraz w oprogramowaniu interfejsowym.
Co jest najważniejsze dla przedsiębiorcy?
Jak komentuje Ministerstwo Finansów, na przedsiębiorcę spadnie obowiązek udowodnienia awarii na podstawie obiektywnych dokumentów potwierdzających ten stan. Najlepiej mieć dowód na piśmie, iż np. była przerwa w dostawie internetu, awaria po stronie dostawy oprogramowania KSeF, czyli od firmy IT. Najważniejsze jest posiadanie informacji o awarii i dat jej początku i końca, ponieważ po jej zakończeniu podatnik ma wyznaczoną ustawowo liczbę dni na przesłanie faktury do KSeF.
Ważne!
Zadbajcie o te formalności w umowach z dostawcą oprogramowania KSeF i dostawcą internetu!
Podatnik, chcąc wystawić fakturę w trybie awaryjnym:
- zastosuje obowiązujący wzór struktury logicznej – od 1 lutego 2026 r. jest to wzór FA(3),
- wystawi ją w postaci elektronicznej,
- prześle ją do KSeF nie później niż w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia zakończenia awarii w celu nadania fakturze numeru KSeF,
- udostępni ją nabywcy w sposób uzgodniony.
Najważniejsze!
Trzeba umieć rozróżnić rodzaje niedostępności KSeF: czy to jest offline, czy awaria, ponieważ mamy dwa różne terminy przesłania faktur do KSeF po ustaniu tych nieodstępności.
Ministerstwo Finansów ostrzega
Jeżeli w termini...
